春节过后是查阅利用档案的高峰,市档案馆为了更好地服务人民群众,满足查阅利用者的需求,积极强化“四心”服务,切实做好档案利用工作。
一是热心接待。热心接待每一位来馆查阅利用者,认真做好登记,了解他们利用档案的目的,做到让每一位查阅利用者有目的而来,满意而归。
二是耐心讲解。在查阅档案过程中,由于各种原因,经常会碰到查阅利用者提供的信息不准确,犹如大海捞针,既浪费了时间,又增加了查阅难度,这时就必须积极主动帮助他们回忆,打开他们记忆的阀门,找到所需的信息。
三是细心调档。要求熟悉馆藏每一卷档案的存放地点,对查阅利用者提供的各种信息都做到心中有数,在调卷时有的放矢,迅速准确。
四是良心出证。原始记录性是档案的基本属性,在出具证明时要做到实事求是,不弄虚作假,让每份证明都真实有效。
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