市档案馆为有效推进档案信息化建设，从2008年起大力抓好档案目录的采集工作，至2015年底，全馆共有档案电子目录82万条，其中案卷级目录20万条、文件级目录62万条，占馆藏档案总量的63.43%。

一是抓好培训，提升技能。每年定期对档案员进行培训，内容包括电子表格输入和科怡软件输入的格式的运用、电子表格和科怡软件之间数据的导入和导出、扫描仪的使用等。通过专业培训，各建档单位报送的档案目录准确率不断提高，数据导入、导出、合库等技术应用能力逐步增强。

二是加强指导，精准服务。通过QQ群、微信群随时答疑解惑，上门一对一、手把手的指导，解决疑难问题和组织档案员之间结对子，互相帮助，互相学习等形式开展指导和服务，形成了一支具有高水平的档案目录采集和报送队伍。

三是严格接收，有质有量。市档案馆安排专人对导入科怡软件数据库的档案目录对照纸质档案，进行逐条逐字审核，确保录入的档案目录信息准确无误。