今年来,我办严格按照《档案法》和条例规定的要求,加强机关档案软硬件建设,提升档案管理水平,为机关档案省一级复审打下坚实基础。
抓定位。坚持“三个到位”,即领导重视到位、专人落实到位、督办检查到位,把机关档案省一级复审工作纳入重点督办,由行政科负责,按照机关档案目标管理要求,坚持日督、月查、年考核,确保档案复审合格。
抓日常。坚持“两手要硬”,即硬件上,及时维护密集架、电脑、扫描机、打印机、空调等设施,完善防盗门、灭火器、除湿机、遮光窗帘等防护设施,提高防护能力;软件上,坚持使用档案管理正版软件,建立所有档案查询目录,对所有文书档案全文扫描导入建成数据库,实现档案查询服务一键式操作,方便检索使用。
抓管理。坚持“一个流程”,即把好接收档案审查、查阅档案审核、借阅档案审批、转出档案登记等档案管理流程关口,及时清理超时限文件和书刊资料,细化档案类别,增强档案利用率和查阅效率。
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